作者:杜娟童穎
來源:海普睿誠律師事務(wù)所(ID:hprclaw)
公司清算分為解散清算與破產(chǎn)清算兩大類型,在解散清算項下,基于公司組織清算的主動與否,又將解散清算劃分為自行清算與強制清算。目前,我國立法對于破產(chǎn)清算、強制清算的規(guī)定較為細化,但對自行清算的規(guī)定較為籠統(tǒng),實操中往往存在適用、參照等方面的困境。本文以有限責(zé)任公司為例,從概念、適用情形、涉及主體、程序以及實務(wù)問題等角度對公司自行清算進行梳理分析。
01概 念
我國立法尚未對“自行清算”概念進行定義。自行清算,出現(xiàn)在最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國公司法》若干問題的規(guī)定(二)中,第七條規(guī)定:公司應(yīng)當依照民法典第七十條、公司法第一百八十三條的規(guī)定,在解散事由出現(xiàn)之日起十五日內(nèi)成立清算組,開始自行清算。
結(jié)合《民法典》《公司法》以及相關(guān)司法解釋之規(guī)定,自行清算是指:負有清算義務(wù)的清算義務(wù)人,按照法律規(guī)定的流程,在法定期限內(nèi)有序的成立清算組、清理債權(quán)債務(wù)、確認并實施清算方案、辦理注銷登記等,使被清算主體合法有序地退出市場的一種法律行為。
02適用情形
根據(jù)《民法典》第六十九條、第七十條與《公司法》第一百八十條、第一百八十三條之規(guī)定,有以下情形之一的,有限責(zé)任公司解散,應(yīng)自行清算:
① 公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn);
② 股東會或者股東大會決議解散;
③ 依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷;
④ 人民法院下發(fā)生效判決,判令公司解散。
03涉及主體
① 清算法人
系被清算的企業(yè)法人,指在清算期間僅具有部分民事權(quán)利能力的法人,即清算期間,法人存續(xù),但是不得從事與清算無關(guān)的活動。
② 清算義務(wù)人
指法人解散后依法負有啟動清算程序的主體,其義務(wù)在于根據(jù)法律規(guī)定及時啟動清算程序以終止法人。有限責(zé)任公司的股東為清算義務(wù)人?!尽豆痉ǎú莅福方y(tǒng)一修改為“董事為公司清算義務(wù)人”】
如清算義務(wù)人未及時履行清算義務(wù),其法律后果為:
1.賠償責(zé)任,即未及時履行清算義務(wù)給清算法人所造成的損害承擔賠償責(zé)任;
2.連帶清償責(zé)任,即因清算義務(wù)人怠于履行義務(wù),導(dǎo)致公司主要財產(chǎn)、賬冊、重要文件等滅失,無法進行清算的,債權(quán)人有權(quán)主張其對公司債務(wù)承擔連帶清償責(zé)任;
3.第三方啟動救濟程序,其主管機關(guān)或者利害關(guān)系人可以申請人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進行清算,即進入強制清算程序。
③ 清算組
亦稱清算委員會,是指在清算中專門從事清算活動的人。有限責(zé)任公司的清算組由其股東組成。清算組的職權(quán)包括:
1.清理公司財產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單;
2.通知、公告?zhèn)鶛?quán)人;
3.處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù);
4.清繳所欠稅款以及清算過程中產(chǎn)生的稅款;
5.清理債權(quán)、債務(wù);
6.處理公司清償債務(wù)后的剩余財產(chǎn);
7.代表公司參與民事訴訟活動。
清算組成員因故意或者重大過失給公司或者債權(quán)人造成損失的,應(yīng)當承擔賠償責(zé)任。
04法定程序
結(jié)合《民法典》《公司法》《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國公司法>若干問題的規(guī)定(二)》以及《公司登記管理條例》《企業(yè)注銷指引(2021年修訂)》等規(guī)定,公司自行清算注銷的程序具體如下:
① 成立清算組并備案
公司在解散事由出現(xiàn)之日起15天內(nèi)成立清算組,有限責(zé)任公司清算組由全體股東組成;若未成立的,債權(quán)人有權(quán)向人民法院申請進入強制清算程序。
清算組應(yīng)當自成立之日起10日內(nèi)將清算組成員、清算組負責(zé)人名單向所在的公司登記機關(guān)備案。
【《公司法(草案)》在清算組成立之前增加公示程序,即公司出現(xiàn)解散事由,應(yīng)在十日內(nèi)將解散事由通過統(tǒng)一的企業(yè)信息公示系統(tǒng)予以公示?!?/p>
② 清算組刻制印章、開設(shè)賬戶
1.清算組攜帶公司股東會同意解散企業(yè)、成立清算組的決議等法定文件材料,刻制清算組印章;
2.清算組攜帶公司股東會同意解散企業(yè)、清算組開立賬戶的決定及身份證明等文件材料,到銀行申請開立清算組賬戶。
③ 制定清算計劃
清算組或其聘請的律師事務(wù)所律師根據(jù)公司的實際情況,結(jié)合法律法規(guī)、司法解釋規(guī)定的自行清算流程,對清算具體事項制定清算計劃,進行統(tǒng)籌規(guī)劃安排。
④ 通知債權(quán)人并發(fā)布清算公告
清算組應(yīng)當自成立之日起十日內(nèi)將解散事宜書面通知全體已知債權(quán)人,并根據(jù)公司規(guī)模和營業(yè)地域范圍于六十日內(nèi)在全國或者公司注冊登記地省級有影響的報紙上進行公告。
書面通知和清算公告的內(nèi)容應(yīng)包括:
1.企業(yè)名稱、住所;
2.清算原因;
3.清算開始日期;
4.申報債權(quán)的期限;
5.清算組的組成、通訊地址
6.其他應(yīng)予通知和公告的內(nèi)容。
⑤ 清算組接管公司
清算組依法接管公司,對內(nèi)執(zhí)行清算業(yè)務(wù),對外代表公司處理其他事務(wù),行使清算組職權(quán)。
⑥ 摸底公司
清理公司財產(chǎn)、厘清債權(quán)債務(wù)是公司自行清算最基礎(chǔ)性的工作,清算組可以通過聘請律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)對公司財產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)狀況、職工勞動關(guān)系情況等進行全面盡職調(diào)查。
⑦ 通知或公告?zhèn)鶛?quán)人申報債權(quán)
債權(quán)人應(yīng)當自接到《債權(quán)申報通知書》之日起三十日內(nèi),或自債權(quán)申報公告之日起四十五天內(nèi),向清算組申報其債權(quán)。
⑧ 進行債權(quán)登記
債權(quán)人申報其債權(quán),應(yīng)當說明債權(quán)的有關(guān)事項,并提供證明材料。清算組應(yīng)當對債權(quán)進行登記。清算組核定債權(quán)后,應(yīng)當將核定結(jié)果書面通知債權(quán)人。
債權(quán)人對清算組核定的債權(quán)有異議的,可以要求清算組重新核定。清算組不予重新核定,或者債權(quán)人對重新核定的債權(quán)仍有異議,債權(quán)人有權(quán)公司為被告向人民法院提起債權(quán)確認之訴。
在債權(quán)申報期間,清算組不得對債權(quán)人進行清償。
⑨ 行使其他職權(quán)
清算組接管公司后應(yīng)負責(zé)處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù)、代表公司參與民事訴訟活動、處理職工問題等。
通過債權(quán)債務(wù)核查工作,如公司對外享有債權(quán),則需進行追收。
⑩ 編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單
公司債權(quán)清理完畢,債務(wù)登記清楚,財產(chǎn)變價處理完畢后,清算組應(yīng)當重新編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。
此時,若發(fā)現(xiàn)公司財產(chǎn)不足清償債務(wù)的,應(yīng)當依法向人民法院申請宣告破產(chǎn)。公司經(jīng)人民法院裁定宣告破產(chǎn)后,清算組應(yīng)當將清算事務(wù)移交給人民法院。
? 制定清算方案
清理公司財產(chǎn)、編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單后,清算組應(yīng)當編制清算方案。清算方案應(yīng)寫明債權(quán)人姓名或名稱、債權(quán)數(shù)額、清償數(shù)額及清償方辦法,并報股東會確認。股東會對清算方案進行表決,章程對該事項的表決權(quán)有規(guī)定的依照章程,沒有規(guī)定的按照代表三分之二以上股權(quán)的多數(shù)股東形成決議。
? 確認并實施清算方案
清算方案經(jīng)股東會表決通過后,清算組即可按清算方案執(zhí)行。根據(jù)《公司法》第186條規(guī)定,按照如下順序進行清償:
1. 支付清算費用;
2. 支付職工工資、社會保險費用和法定補償金;
3. 繳納所欠稅款;
4. 清償公司債務(wù);
5. 分配剩余財產(chǎn);
有限責(zé)任公司按照股東的實繳出資比例進行分配,均為認繳時,按認繳比例分配。公司財產(chǎn)在未依照上述順序清償前,不得分配給股東。
?制作清算報告并提交確認
清算結(jié)束后,清算組應(yīng)制作清算報告,并制作清算期內(nèi)收支報表和各種賬冊,一并提交股東會,由股東會對上述材料的真實性與合法性予以確認。清算報告經(jīng)股東會確認完畢,公司清算程序終結(jié)。
清算報告包括以下內(nèi)容:
1.債權(quán)債務(wù)已清理完畢;
2.各項稅款、職工工資已經(jīng)結(jié)清;
3.已發(fā)布注銷公告。
? 辦理注銷相關(guān)事宜
注銷分為簡易注銷程序與一般注銷程序。
· 簡易注銷程序:
未發(fā)生債權(quán)債務(wù)或已將債權(quán)債務(wù)清償完結(jié)的有限責(zé)任公司可自主選擇適用簡易注銷程序或一般注銷程序。
適用簡易注銷程序的,應(yīng)當提交以下資料:
1.《申請書》
2.《指定代表或共同委托代理人授權(quán)委托書》
3.《全體投資人承諾書》
4.營業(yè)執(zhí)照正、副本
例外情形——企業(yè)有下列情形之一的,不適用簡易注銷程序:
1.涉及國家規(guī)定實施準入特別管理措施的外商投資企業(yè);
2.被列入企業(yè)經(jīng)營異常名錄或嚴重違法失信企業(yè)名單的;
3.存在股權(quán)(投資權(quán)益)被凍結(jié)、出質(zhì)或動產(chǎn)抵押等情形;
4.有正在被立案調(diào)查或采取行政強制、司法協(xié)助、被予以行政處罰等情形的;
5.企業(yè)所屬的非法人分支機構(gòu)未辦理注銷登記的;
6.曾被終止簡易注銷程序的;
7.法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在注銷登記前需經(jīng)批準的;
8.不適用企業(yè)簡易注銷登記的其他情形。
【《公司法(草案)》新增條款明確:公司通過簡易程序注銷登記,全體股東應(yīng)當對注銷前債務(wù)承擔連帶責(zé)任?!?/p>
· 一般注銷程序:
一般注銷程序適用于各類企業(yè)。適用一般注銷程序的,清算報告經(jīng)股東會確認后30日內(nèi),清算組應(yīng)將清算報告報送公司登記機關(guān),申請注銷登記。同時,還需分別注銷稅務(wù)登記、社會保險登記,涉及海關(guān)報關(guān)等相關(guān)業(yè)務(wù)的公司,還需要辦理海關(guān)報關(guān)單位備案注銷等事宜。
經(jīng)公司登記機關(guān)注銷登記,公司終止。
公司清算是公司終止退出市場的必經(jīng)途徑,而自行清算作為公司清算方式之一,在實務(wù)中適用廣泛,與此同時也引發(fā)了大量問題有待思考。本文為并購重組團隊就有限責(zé)任公司自行清算的基礎(chǔ)概念、程序等進行的整合梳理,囿于篇幅原因,自行清算過程中所涉實務(wù)問題分析將在本文下篇予以詳細說明。
注:文章為作者獨立觀點,不代表資產(chǎn)界立場。
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