作者:王軼
來(lái)源:西政資本(ID:xizheng_ziben)
前言
地產(chǎn)調(diào)控形勢(shì)加劇后,各地方政府通過(guò)限購(gòu)限貸限價(jià)等手段為房地產(chǎn)市場(chǎng)強(qiáng)行降溫,并通過(guò)強(qiáng)化工商等政府部門的現(xiàn)場(chǎng)檢查、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督等職能完成市場(chǎng)調(diào)控。除此之外,隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)管理越來(lái)越規(guī)范,監(jiān)管越來(lái)越嚴(yán)格,消費(fèi)者的維權(quán)意識(shí)也已空前提高,對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言,當(dāng)前形勢(shì)下房地產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)面臨的風(fēng)險(xiǎn)源越來(lái)越多,風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。因此在限購(gòu)限貸限價(jià)形勢(shì)下建立健全或完善房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制流程,將風(fēng)險(xiǎn)控制流程與公司銷售流程相結(jié)合,納入企業(yè)內(nèi)部管理制度,提高全員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),規(guī)避、減少及化解糾紛應(yīng)當(dāng)成為本輪調(diào)控政策下每一家房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的重點(diǎn)風(fēng)控工作目標(biāo)。
僅就項(xiàng)目銷售環(huán)節(jié)而言,結(jié)合筆者近幾年的工作實(shí)踐,企業(yè)至少應(yīng)該從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)做好風(fēng)險(xiǎn)防控措施:項(xiàng)目宣傳、案場(chǎng)提示、簽約規(guī)范、大單交易、精裝銷售、函件發(fā)送、違約金扣收、回款催收及斷供風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等。本次分享內(nèi)容為項(xiàng)目開盤前宣傳資料及簽約準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。
一、廣告及宣傳資料
房地產(chǎn)項(xiàng)目廣告及宣傳資料種類繁多,其主要表現(xiàn)形式及渠道至少包括:網(wǎng)絡(luò)(網(wǎng)站,微博、微信)、電梯框架、平面媒體、廣播及電視媒體、戶外廣告、DM單、樓書、沙盤、戶型模型、樣板房(裝修示范單位)、現(xiàn)場(chǎng)公示內(nèi)容等(以下統(tǒng)稱為“宣傳資料”)。由于開發(fā)商在項(xiàng)目開盤前一般都會(huì)有不短的蓄水期進(jìn)行大規(guī)模的宣傳推廣,故對(duì)宣傳資料這一類龐大的潛在風(fēng)險(xiǎn)源,應(yīng)作為銷售前風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)。其風(fēng)控核心點(diǎn)在于:
(一)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程
1、明確營(yíng)銷部門應(yīng)作為廣告宣傳風(fēng)險(xiǎn)防控的具體實(shí)施及首問(wèn)責(zé)任部門。
2、針對(duì)涉及承諾內(nèi)容的出街物料,應(yīng)經(jīng)過(guò)營(yíng)銷、法務(wù)、技術(shù)、客關(guān)等企業(yè)內(nèi)部條線會(huì)審后方能制作或發(fā)布。
3、針對(duì)案場(chǎng)宣傳(如沙盤、戶型模型、樣板房等),設(shè)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目不利因素、特殊房源、非交付標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目等進(jìn)行詳細(xì)梳理并歸納匯總,報(bào)送營(yíng)銷及法務(wù);營(yíng)銷部門根據(jù)技術(shù)部門提供的意見或建議及企業(yè)內(nèi)部風(fēng)控要求進(jìn)行銷售物料制作,同時(shí),由法務(wù)部門牽頭組建風(fēng)險(xiǎn)防控小組,成員包括營(yíng)銷、法務(wù)、技術(shù)、客關(guān)條線的相應(yīng)專業(yè)人員,負(fù)責(zé)物料制作過(guò)程督導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)檢查并監(jiān)督整改。
4、項(xiàng)目開盤前,風(fēng)險(xiǎn)防控小組對(duì)項(xiàng)目銷售案場(chǎng)開展風(fēng)險(xiǎn)檢查工作,待各項(xiàng)內(nèi)容檢查或整改合格后,由公證機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)實(shí)施項(xiàng)目銷售案場(chǎng)期間性監(jiān)測(cè)保全公證。
(二)關(guān)注并防控常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
項(xiàng)目所使用名稱(包含備案名和推廣名)在確定前,應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行注冊(cè)商標(biāo)侵權(quán)排查,若與他人在第35類、36類已注冊(cè)商標(biāo)相同或者近似的,應(yīng)當(dāng)更改名稱或者考慮其他變通方法。宣傳資料內(nèi)容使用圖片(包括攝影、繪畫、雕塑、人物肖像等)、音樂、錄像( 影視)的,應(yīng)確保廣告代理公司已承諾其合法性。
宣傳資料內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和本地規(guī)范性文件的要求,特別是地方臨時(shí)性出臺(tái)的政策;案場(chǎng)應(yīng)公示工商行政管理機(jī)關(guān)要求公示的內(nèi)容,并以合理的方式提請(qǐng)購(gòu)房者注意;同時(shí),企業(yè)應(yīng)注意與當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T關(guān)系的維護(hù)。
宣傳資料內(nèi)容具體明確且對(duì)于商品房買賣合同的訂立及價(jià)格具有重大影響的,視為合同內(nèi)容,若實(shí)際交付與宣傳不一致的,企業(yè)將承擔(dān)違約責(zé)任。故須注意:
(1)在項(xiàng)目銷售印刷物料中,應(yīng)當(dāng)明確提示其內(nèi)容僅為要約邀請(qǐng),并非對(duì)企業(yè)具有法律約束力的要約;對(duì)于宣傳物料中出現(xiàn)的可能構(gòu)成承諾的內(nèi)容,如涉及房屋戶型、學(xué)校教育、項(xiàng)目交通、項(xiàng)目業(yè)態(tài)、投資回報(bào)等,或涉及房屋裝修、展示效果的圖片,包括房款計(jì)算表等,均應(yīng)予以明確免責(zé)提示;
(2)對(duì)于項(xiàng)目銷售案場(chǎng)區(qū)域地圖所展示內(nèi)容,特別是用地紅線外的項(xiàng)目所在區(qū)域規(guī)劃、地理等信息,屬于企業(yè)無(wú)法控制內(nèi)容,應(yīng)予以明確提示;
(3)應(yīng)通過(guò)顯著方式將項(xiàng)目用地紅線范圍在沙盤模型上予以勾勒提示,對(duì)于紅線內(nèi)項(xiàng)目規(guī)劃建設(shè)內(nèi)容、紅線外項(xiàng)目周邊環(huán)境及市政配套等信息,可能由于物料制作時(shí)方案還未完全確定,以及其他客觀無(wú)法控制的原因,應(yīng)予以明確提示;沙盤可能存在一定的安全隱患,應(yīng)予以安全提示;對(duì)于規(guī)劃設(shè)計(jì)為相關(guān)房屋專屬使用的底層附帶花園、頂層露臺(tái)、底層商業(yè)屋面等區(qū)域,以及垃圾房、變電所等重要因素,應(yīng)專項(xiàng)提示;
(4)對(duì)于戶型模型,其縮微的比例可能并不一定與實(shí)際房屋尺寸相匹配,應(yīng)予以明確提示;模型內(nèi)所展示內(nèi)容,應(yīng)明確提示僅作為裝修參考;
(5)樣板房展示作為營(yíng)銷手段,須提示僅為推薦參考內(nèi)容,并非與最終實(shí)際交付完全一致。同時(shí),在樣板房?jī)?nèi),應(yīng)在各不一致及可能發(fā)生變更替換的部位予以明確提示。最后,還需注意樣板房安全提示、成品保護(hù)提示。
(6)對(duì)于項(xiàng)目用地紅線內(nèi)外、周邊重大不利因素,應(yīng)當(dāng)在沙盤中或者案場(chǎng)顯著、固定位置予以明確公示;
(7)為避免銷售人員口頭信息傳遞風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)在銷售案場(chǎng)顯著位置予以明確提示;
(8)在項(xiàng)目銷售案場(chǎng)樓梯、電梯等可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)的特殊位置,應(yīng)設(shè)置醒目安全提示;
(9)在機(jī)動(dòng)車停放區(qū)域也應(yīng)明確提示企業(yè)不承擔(dān)車輛及車內(nèi)物品的保管責(zé)任,僅履行合理限度內(nèi)的安全保障及秩序維護(hù)義務(wù)。
二、銷售文本
銷售文本,包括認(rèn)購(gòu)書、認(rèn)購(gòu)須知、商品房買賣合同(示范文本)、附件、補(bǔ)充協(xié)議、前期物業(yè)服務(wù)合同、臨時(shí)管理規(guī)約及其他根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況需要由買受人簽署或者作為合同組成部分的法律文件。其風(fēng)控核心點(diǎn)在于流程控制和內(nèi)容控制。
(一)流程控制
項(xiàng)目開盤前1個(gè)月,應(yīng)當(dāng)完成銷售文本的擬定。銷售文本至少應(yīng)經(jīng)過(guò)營(yíng)銷、法務(wù)、財(cái)務(wù)、開發(fā)、技術(shù)、工程、客服等部門的會(huì)簽。會(huì)簽切忌走過(guò)場(chǎng),特別是對(duì)合同附件、補(bǔ)充協(xié)議約定內(nèi)容的審核。
(二)內(nèi)容控制
在擬定銷售文本時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng):
1、房屋規(guī)劃用途,特別是對(duì)住宅及住宅類公寓的提示說(shuō)明,以及可能涉及到屬于規(guī)劃用途中其他用房的情形;
2、房屋是否被抵押或者出租,須明確告知,若已出租,須注意是否已解決承租人的優(yōu)先購(gòu)買權(quán)問(wèn)題,明確房屋交付方式及租金受益歸屬;
3、關(guān)于房屋計(jì)價(jià)方式,注意特殊情況下(如涉及“贈(zèng)送面積”的情形)可以選擇按套計(jì)價(jià);
4、關(guān)于房屋付款方式,盡量不選擇分期付款,選擇按揭方式時(shí),應(yīng)注意客戶無(wú)法或者故意阻礙辦理按揭時(shí)的處置方式;
5、小區(qū)內(nèi)有無(wú)規(guī)劃道路?有無(wú)公建配套設(shè)施(如幼兒園、菜市場(chǎng)、社區(qū)中心等)?如有,建成后何時(shí)移交?特別是項(xiàng)目分期開發(fā)的,公建配套設(shè)施是否分期建成交付更應(yīng)予以說(shuō)明并明確交付的含義。
6、小區(qū)內(nèi)是否規(guī)劃有會(huì)所或者商業(yè),有無(wú)小區(qū)配套設(shè)施,如游泳池、球場(chǎng)及其他今后可能予以收費(fèi)的運(yùn)動(dòng)休閑設(shè)施?如有,應(yīng)予以明確。
7、小區(qū)內(nèi)配電房、垃圾中轉(zhuǎn)站等設(shè)施處于何位置?直接相鄰項(xiàng)目?jī)?nèi)有哪幾幢樓盤?小區(qū)停車場(chǎng)出入口是否可能對(duì)相鄰樓幢造成噪音或者燈光的影響?小區(qū)規(guī)劃范圍內(nèi)外是否存在可能有噪音和其他環(huán)境污染、帶有輻射的高壓電線等設(shè)施?注意項(xiàng)目不利因素提示需作為合同組成部分,包括在銷售文本之中;
8、注意建筑物區(qū)分所有權(quán)的相關(guān)約定,如小區(qū)樓盤有無(wú)架空層?樓盤有無(wú)底商?有無(wú)露臺(tái)等附屬設(shè)施?有無(wú)頂層或底層花園?如有,今后可能作何種用途(或者可能交由誰(shuí)使用)?為避免爭(zhēng)議,以上問(wèn)題均應(yīng)予以明確。
9、小區(qū)車位規(guī)劃配置比例?有無(wú)地面車位或者其他地面車庫(kù),車位車庫(kù)所有權(quán)歸屬于誰(shuí)?特別是在車位不能辦理產(chǎn)權(quán)證的城市,更應(yīng)通過(guò)合同約定明確車位車庫(kù)所有權(quán)歸屬。
10、房屋交付時(shí)間、交付標(biāo)準(zhǔn)(裝修標(biāo)準(zhǔn)),以及視同交付的相關(guān)約定。商品房質(zhì)量保證書和使用說(shuō)明書需作為合同組成部分的,包括在銷售文本之中;
11、房屋可變空間在房屋交付時(shí)公司是否同一進(jìn)行封裝?封裝后是否涉及將占用上下業(yè)主的部分共有或者專有面積及空間?對(duì)其他設(shè)施有無(wú)影響(如空調(diào)機(jī)位等)?
12、明確具體的保修責(zé)任,以及由于買受人原因造成的責(zé)任承擔(dān)原則;
13、關(guān)于權(quán)證辦理事宜,如果開發(fā)商為按揭提供階段性擔(dān)保責(zé)任,注意按揭客戶的房屋權(quán)證應(yīng)約定由開發(fā)商辦理,并明確買受人不及時(shí)配合辦證的違約責(zé)任;
14、注意爭(zhēng)議解決方式、管轄權(quán)以及律師費(fèi)承擔(dān)的相關(guān)約定。
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