作者:嚴(yán)偉坤
來源:中國破產(chǎn)法論壇(ID:bjbankruptcylaw)
破而后立、曉喻新生:破產(chǎn)信息化手段運用的思考
嚴(yán)偉坤 破栗子(杭州)科技有限公司CEO
近年來,全國受理的破產(chǎn)案件越來越多,僅浙江省2019年正式立案的破產(chǎn)案件為2373件,但在處理案件過程中還是存在許多痛點,諸如辦理周期長、參與主體多、案件推進(jìn)難、管理人與債權(quán)人溝通不暢、傳統(tǒng)辦案方式下線下債權(quán)人會議效率低下、案件辦理流效率工作效率和質(zhì)量難以提升、過程缺少記錄,無法精準(zhǔn)復(fù)盤、紙質(zhì)材料多、有效管理難等等。正因如此,信息化手段則亟需在破產(chǎn)案件全過程加以運用。
呼喚變革,大勢所趨
破產(chǎn)信息化背景與意義
《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法>若干問題的規(guī)定(三)》第十一條規(guī)定:“債權(quán)人會議的決議除現(xiàn)場表決外,可以由管理人事先將相關(guān)決議事項告知債權(quán)人,采取通信、網(wǎng)絡(luò)投票等非現(xiàn)場方式進(jìn)行表決。采取非現(xiàn)場方式進(jìn)行表決的,管理人應(yīng)當(dāng)在債權(quán)人會議召開后的三日內(nèi),以信函、電子郵件、公告等方式將表決結(jié)果告知參與表決的債權(quán)人。”
《破產(chǎn)案件信息公開規(guī)定》第十一條規(guī)定:“人民法院、破產(chǎn)管理人可以在破產(chǎn)重整案件信息網(wǎng)召集債權(quán)人會議并表決有關(guān)事項。網(wǎng)上投票形成的表決結(jié)果與現(xiàn)場投票形成的表決結(jié)果具有同等法律效力?!?/p>
最高人民法院在2018年3月公布的《破產(chǎn)審判工作會議紀(jì)要》中也明確提出,“運用信息化手段提高破產(chǎn)案件處理的質(zhì)量與效率……鼓勵和規(guī)范通過網(wǎng)絡(luò)方式召開債權(quán)人會議,提高效率,降低破產(chǎn)費用,確保債權(quán)人等主體參與破產(chǎn)程序的權(quán)利?!?/p>
由此也表明,信息化手段的運用已得到最高人民法院的前瞻性規(guī)定,也表明了有明確的法律依據(jù),只是在如何運用、怎么運用等方面,細(xì)節(jié)需加以實踐才能證明,相關(guān)有效性及可推廣復(fù)制性要輔以大量實踐案例。同時基于以下背景與意義:
(一)供給側(cè)改革,企業(yè)加速出清
隨著目前供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、市場經(jīng)濟快速高質(zhì)量發(fā)展,破產(chǎn)市場機制的健全、法治營商環(huán)境等政策導(dǎo)向,企業(yè)競爭日趨強烈,機遇與危機并存,優(yōu)勝劣汰已為常態(tài)。妥善處置“僵尸企業(yè)”出清,推動有挽救價值的危困企業(yè)進(jìn)行重整,對于缺乏經(jīng)營能力、競爭力的企業(yè),運用破產(chǎn)程序使之退出市場,有利于整個社會經(jīng)濟的良性發(fā)展。
特別是在今年疫情肆虐的大背景下,很多企業(yè)經(jīng)營不善,破產(chǎn)案件也隨之增多,使得政府及法院充分利用破產(chǎn)程序,對陷入困境的企業(yè)進(jìn)行保護(hù)性救治,發(fā)揮破產(chǎn)審判服務(wù)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革功能,推動市場主體救治和退出機制,有效促進(jìn)再創(chuàng)業(yè)再創(chuàng)新。因此,破產(chǎn)框架需求及專業(yè)審判需求前所未有的凸顯。
(二)優(yōu)化城市營商環(huán)境
破產(chǎn)是企業(yè)生命周期的最后一個環(huán)節(jié)?!稗k理破產(chǎn)”是世界銀行營商環(huán)境評估體系中的指標(biāo)之一,主要是通過評估企業(yè)破產(chǎn)時的時間、成本、結(jié)果、債務(wù)回收率以及破產(chǎn)法律體系質(zhì)量來衡量一個經(jīng)濟體辦理破產(chǎn)的便利度和效果。用足用好破產(chǎn)重整、和解程序,加快破產(chǎn)清算進(jìn)程,對于提升城市營商環(huán)境具有重要的現(xiàn)實意義。法院智慧破產(chǎn)信息化建設(shè)迫在眉睫。
(三)開拓破產(chǎn)案件審判新局面
將大數(shù)據(jù)和現(xiàn)代信息技術(shù)引入破產(chǎn)案件的審判實踐,是破產(chǎn)法律制度的一次全新革命。運用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)科技,嵌入破產(chǎn)案件審判場景,推動破產(chǎn)案件辦理自動化、智能化、無紙化辦公,釋放生產(chǎn)要素,助力法院法治化營商環(huán)境建設(shè)有序開展。
(四)助力多方利益最大化
信息化和大數(shù)據(jù)可以最大限度地實現(xiàn)債權(quán)人和債務(wù)人的權(quán)益。在破產(chǎn)審判實踐中,如何讓債權(quán)人利益最大化,一方面要看破產(chǎn)重整中能否吸引更多的戰(zhàn)略投資人參與破產(chǎn)企業(yè)的拯救,另一方面還要看破產(chǎn)清算中如何讓破產(chǎn)財產(chǎn)保值或溢價變現(xiàn)。利用大數(shù)據(jù)和信息技術(shù),不僅可以在全球范圍內(nèi)吸引戰(zhàn)略投資者,而且通過信息化手段可以讓破產(chǎn)財產(chǎn)的價值最大化,最大限度地保護(hù)破產(chǎn)各方的合法權(quán)益。
先破后立,謀求改變
破產(chǎn)信息化現(xiàn)狀與實踐
隨著破產(chǎn)案件數(shù)量的遞增的頻發(fā),破產(chǎn)案件的復(fù)雜程度也在增加,因此,不同管理人之間的協(xié)作辦案以及管理人與第三方外部主體的協(xié)作辦案已經(jīng)逐漸成為一種常態(tài)。傳統(tǒng)方式下, 無論是合作或者是協(xié)作,采取的方式都很原始,導(dǎo)致合作和協(xié)作效率低下,溝通成本高,案件管理混亂,職責(zé)分配不清等問題都是顯著痛點。
(一)傳統(tǒng)方式消耗管理人的時間精力
區(qū)別于普通司法案件,管理人在具體辦案時需要面對少則十幾個,多則幾百成千上萬個債權(quán)人。在整個破產(chǎn)案件的辦理過程中,如果采用傳統(tǒng)方式和債權(quán)人進(jìn)行溝通,會極大的消耗和浪費管理人的時間和精力,并以及由此產(chǎn)生的較高的溝通成本。
(二)溝通不暢引起質(zhì)疑糾紛
破產(chǎn)程序本身事關(guān)債權(quán)人的利益是否能夠得到保障和實現(xiàn),因此在整個破產(chǎn)程序過程中,債權(quán)人都會不定期的與管理人進(jìn)行聯(lián)系,溝通詢問破產(chǎn)程序的案件進(jìn)度和其他與債權(quán)實現(xiàn)相關(guān)的情況。但因為破產(chǎn)案件本身周期較長,可能在一段時間內(nèi)進(jìn)度都沒有重大更新,所以管理人常常會接到來自債權(quán)人的質(zhì)疑與不滿,甚至因此產(chǎn)生糾紛。
(三)線下流程效率低下
由于破產(chǎn)案件中涉及債權(quán)人人數(shù)較多,債權(quán)人素質(zhì)參差不齊,大多數(shù)債權(quán)人對于債權(quán)申報都感到十分困擾。債權(quán)人在申報債權(quán)的時候,需要多次反復(fù)與管理人團(tuán)隊進(jìn)行溝通交流,詢問有關(guān)債權(quán)填寫的信息和細(xì)節(jié)確認(rèn),而且提供的債權(quán)申報資料也經(jīng)常會出現(xiàn)缺失和遺漏等情況。面對這種情況,管理人僅在債權(quán)申報通知以及審核的過程工作上,就需要耗費巨大的人力和精力去應(yīng)對,而其中大多數(shù)時間和精力用在了一般性事務(wù)和低效的反復(fù)溝通中。
(四)人員到場參會難度大
債權(quán)人會議作為破產(chǎn)案件的核心和必經(jīng)程序,對于整個破產(chǎn)案件辦理都十分重要。法律規(guī)定債權(quán)人會議的召開和會議重要事項的表決必須符合法定標(biāo)準(zhǔn)(申報的債權(quán)人數(shù)量到會過半和參加會議的債權(quán)人所代表的債權(quán)總額占申報的無擔(dān)保債權(quán)總額的過半。相對于之前的線下會議,存在多種原因?qū)е聜鶛?quán)人無法準(zhǔn)時到場參加,如地域問題、交通問題等其他諸多因素。
(五)傳統(tǒng)流程繁雜推進(jìn)緩慢
對于管理人團(tuán)隊,每次開會前,都需要設(shè)置專門的人員來對接參會債權(quán)人的簽到統(tǒng)計和現(xiàn)場表決統(tǒng)計。如果參會人數(shù)過多,傳統(tǒng)的統(tǒng)計手段就會因效率低下、數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確度不高等原因?qū)е聲h延緩召開、會議表決統(tǒng)計用時久等情況,從而影響整個會議進(jìn)程。
(六)紙質(zhì)材料儲存管理不便
傳統(tǒng)破產(chǎn)管理人的案件管理,因為案件辦理周期長,案件參與主體眾多, 經(jīng)常面臨難以推進(jìn),案件監(jiān)控不方便,不能及時預(yù)測發(fā)現(xiàn)案件逾期風(fēng)險的問題;同時,案件辦理流程不規(guī)范,工作效率和質(zhì)量難以提升;辦案過程缺少記錄,無法逬行精準(zhǔn)的案件復(fù)盤;紙質(zhì)檔案堆積如山,難以進(jìn)行有效存儲和管理利用。
(七)卷宗遺失遺漏
破產(chǎn)案件不同于一般的法律案件,因流程多,事項雜,周期長,導(dǎo)致破產(chǎn)案件的卷宗數(shù)量也比普通案件多很多,同時資料易丟失、或者長期翻閱而毀損等風(fēng)險較大。
化繁為簡,破舊立新
破產(chǎn)信息化手段解決行業(yè)痛點
針對傳統(tǒng)破產(chǎn)案件辦理模式及痛點,在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,行業(yè)尋求一個破產(chǎn)案件管理平臺,以不同功能模塊優(yōu)化辦案流程、賦能智慧辦案,通過集成化線上辦案平臺實現(xiàn)智能辦案。
1.債權(quán)申報與審核
破產(chǎn)案件線上一體化平臺,應(yīng)該滿足管理人通過平臺新增案件,增加案件債權(quán)人的需要。平臺應(yīng)該擁有專門的債權(quán)人端口,債權(quán)人通過賬號密碼登錄后,即可根據(jù)債權(quán)申報流程指導(dǎo),進(jìn)行線上申報債權(quán),實現(xiàn)證據(jù)材料上傳留存,以提升債權(quán)申報效率。
債權(quán)人申報完成后,管理人或可通過平臺管理人端口,對債權(quán)進(jìn)行線上審核,自動同步審核結(jié)果,降低管理人與債權(quán)人的溝通成本。
2.線上會議管理
平臺應(yīng)專門設(shè)置會議模塊,滿足線上債權(quán)人會議需求。管理人在新增線上會議時,可選擇參會對象,包含債權(quán)人會議、債權(quán)人委員會、出資人會議、管理人工作會議、債務(wù)人溝通會議等。參會對象直接使用平臺賬號線上參會,進(jìn)行會議簽到和投票,以達(dá)到降低參會成本,提高參會效率的目的。
針對會議管理,系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,為管理人設(shè)置實時查看會議簽到數(shù)據(jù)、簽到率、投票統(tǒng)計數(shù)據(jù)、投票通過率等功能,大幅節(jié)約統(tǒng)計時間。
3.公告管理
平臺應(yīng)支持管理人向不特定人員公告、面向特定人員憑密碼公告、管理人內(nèi)部公告等。滿足指定時間發(fā)布,增加再編輯修改功能等需求。
4.協(xié)同管理
目前在中國,管理人主要由律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所以及資產(chǎn)清算公司等幾種主體類型社會中介機構(gòu)構(gòu)成。而破產(chǎn)案件中涉及主體眾多,因此,管理人在日常辦案工作過程中,會接觸到法院、債權(quán)人、債務(wù)人以及包括但不限于銀行、審計評估、工商、稅務(wù)等其他第三方機構(gòu)和行政機關(guān)。
為此,平臺應(yīng)實現(xiàn)破產(chǎn)管理人團(tuán)隊、債權(quán)人、債務(wù)人和法院的多種主體遠(yuǎn)程協(xié)作管理,比如進(jìn)行跨團(tuán)隊、跨地域的遠(yuǎn)程案件的辦理與協(xié)作,債權(quán)人會議管理、債權(quán)人在線會議等功能。幫助管理人團(tuán)隊統(tǒng)一管理團(tuán)隊成員,跟進(jìn)業(yè)務(wù)和案件生成項目流程,精準(zhǔn)分配任務(wù)輕松實現(xiàn)管理人團(tuán)隊律所可視化分析;
5.日志管理
幫助管理人團(tuán)隊成員實現(xiàn)日志管理,每一個團(tuán)隊成員都能看每一天每一步的工作安排與總結(jié),實現(xiàn)高效統(tǒng)一的團(tuán)隊管理。
6.案件管理
配備案件管理模塊,以此實現(xiàn)實時更新案件進(jìn)度,查看債權(quán)人信息,文書管理,資產(chǎn)管理。
7.資金管理
通過與金融機構(gòu)的專線對接,實現(xiàn)法院對破產(chǎn)案件資金交易的實時監(jiān)控與信息公開。實時掌握破產(chǎn)案件資金開戶、流轉(zhuǎn)情況,實現(xiàn)監(jiān)管配合。
除此之外,破產(chǎn)案件管理平臺需以解決當(dāng)下痛點為出發(fā)點,針對破產(chǎn)案件辦理周期長、參與主體多、案件推進(jìn)難等問題,通過以下不同功能模塊,完善破產(chǎn)案件處理流程,為管理人帶來更加便捷高效的使用體驗:
1.債權(quán)人會議管理:線上通知債權(quán)人,智能簽到,參會人數(shù)和金額的實時智能統(tǒng)計,提高會議效率和管理效能。
2.案件管理:在線統(tǒng)一管理案件,快速精準(zhǔn)分配任務(wù),實時追蹤辦理進(jìn)度;幫助使用者提升保障案件推進(jìn)質(zhì)量。
3.自動生成案件日志:實現(xiàn)一鍵追蹤、辦理過程可追溯;零成本完成紙質(zhì)案例電子化,幫助團(tuán)隊創(chuàng)建破產(chǎn)知識庫。
4.同步對接,在線溝通:可以直接與債權(quán)人進(jìn)行在線交流降低溝通成本,方便實時開展工作提升專業(yè)現(xiàn)象,建立信任。
5.無紙化在線申報:管理人可在平臺與債權(quán)人高效溝通,引導(dǎo)線上進(jìn)行申報債權(quán),所有文件都可直接在線提交。
6.破產(chǎn)知識庫、智能計算器 :常用文書模板下載,破產(chǎn)案件計算器。
7.文件安全存儲、卷宗數(shù)字化管理: 實現(xiàn)信息自動存儲、資料實時更新、案件進(jìn)度同步、辦案質(zhì)量監(jiān)管。
攜手并肩,共創(chuàng)未來
破產(chǎn)信息化未來展望與呼吁
(一)制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
今年以來,市場涌現(xiàn)了一批創(chuàng)新的破產(chǎn)案件管理系統(tǒng),真正解決了許多法院、管理人在破產(chǎn)案件解決過程中的痛點。在破產(chǎn)信息化建設(shè)的過程中,制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也是重中之重,通過制定標(biāo)準(zhǔn)可以來指引破產(chǎn)信息化建設(shè)的發(fā)展方向,甚至引起破產(chǎn)辦案程序的重新定位。
(二)適當(dāng)引入市場化資源
信息技術(shù)與破產(chǎn)辦案的不斷融合,是社會發(fā)展的必然趨勢,通過建立破產(chǎn)案件信息管理平臺,優(yōu)化破產(chǎn)辦案流程,進(jìn)而營造更好的營商環(huán)境,適當(dāng)引入市場化資源,可以加快破產(chǎn)信息化建設(shè)發(fā)展,促使整個破產(chǎn)生態(tài)有序運轉(zhuǎn)。
(三)府院聯(lián)動在破產(chǎn)信息化的展望
目前,還存在府院聯(lián)動與追責(zé)程序尚未有效銜接,數(shù)據(jù)共享研判機制尚未建全,對管理人監(jiān)管不力等問題,設(shè)立政府破產(chǎn)監(jiān)管機構(gòu),搭建制度化溝通平臺,構(gòu)建聯(lián)合懲戒機制,建立數(shù)據(jù)共享研判機制等方面仍需加強建設(shè),在稅務(wù)、市場監(jiān)督工商數(shù)據(jù)、公安、不動產(chǎn)等部門真正實現(xiàn)平臺信息一體化,府院聯(lián)動,共同促進(jìn)社會和諧發(fā)展。
(四)個人破產(chǎn)法、跨境破產(chǎn)在破產(chǎn)信息化的思考
在個人和家庭經(jīng)濟交往日趨頻繁、個人風(fēng)險愈加難以預(yù)測以及金融危機不時爆發(fā)的今天,個人破產(chǎn)制度的立法和改革已經(jīng)深切地影響到越來越多的自然人、家庭、企業(yè)家和國家。世界各國愈加重視個人債務(wù)困境的應(yīng)對與解決,注重賦予消費者和企業(yè)主再生的機會,引導(dǎo)債權(quán)人審慎借貸,理性追索債務(wù),鼓勵創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè),以促進(jìn)更多的個人、家庭和企業(yè)家為整個經(jīng)濟體帶來活力和發(fā)展的新動力。
中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會法律事務(wù)部副部長劉超先生認(rèn)為,目前的貿(mào)易環(huán)境充滿了不確定性。如何對“誠實而不幸”的企業(yè)在貿(mào)易環(huán)境和政策變動時的破產(chǎn)責(zé)任進(jìn)行分擔(dān)是國際社會共同面臨的問題。為優(yōu)化營商環(huán)境,劉超提出兩點建議:一是建立貿(mào)易調(diào)整應(yīng)對機制,幫助企業(yè)在貿(mào)易環(huán)境發(fā)生變化時能夠生存下去(上海自貿(mào)區(qū)正在試行);二是構(gòu)建中國的跨境破產(chǎn)制度。個人破產(chǎn)制度的建立需要大膽創(chuàng)新、精心設(shè)計,中國貿(mào)促會將為中國個人破產(chǎn)制度的建立發(fā)揮工商界的力量,配合各界完成該項重要工作。
所以未來破產(chǎn)信息化手段的運用也可以在個人破產(chǎn)、跨境破產(chǎn)兩方面大有可為。
(五)行業(yè)呼吁
首先,殷切期盼能在各級政府強有力的領(lǐng)導(dǎo)下,加強運用“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維,加快其智能化、移動化的發(fā)展,鼓勵各級法院引入數(shù)據(jù)化平臺,提升其破產(chǎn)審判的效率和質(zhì)量、完善破產(chǎn)審判配套制度,最終促進(jìn)對破產(chǎn)企業(yè)的清算、結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型、動能轉(zhuǎn)換等,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟持續(xù)發(fā)展提供有力的司法保障。
同時也希望各級破產(chǎn)管理人能積極參與到這場關(guān)于破產(chǎn)界的大變革中來,與我們一起探索破產(chǎn)案件的數(shù)字化處理方式,實現(xiàn)各級資源整合、各項工作的化繁為簡,最終實現(xiàn)對各個破產(chǎn)案件的個性化處理方案,形成流程化規(guī)范操作,從而大幅提高破產(chǎn)管理人的工作進(jìn)度。
而對于破產(chǎn)案件的其他各相關(guān)方,包括對債務(wù)人、債權(quán)人、第三方機構(gòu)等,這是協(xié)同辦公的有力嘗試,在充分保護(hù)各項權(quán)利的同時,能最大程度的確保案件處理的時效性、安全性和全面性。在此我們呼吁共同為破產(chǎn)行業(yè)信息化盡自己最大力量,為產(chǎn)業(yè)數(shù)字化賦能,為共同打造行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而不懈努力。
注:文章為作者獨立觀點,不代表資產(chǎn)界立場。
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原標(biāo)題: 投稿選登|嚴(yán)偉坤:破產(chǎn)信息化手段運用的思考