作者:李 欣 、王笑天
來源:海普睿誠律師事務(wù)所(ID:hprclaw)
前 言
2021年9月8日,國務(wù)院國資委印發(fā)了《中央企業(yè)董事會工作規(guī)則(試行)》(以下簡稱《工作規(guī)則》),對進(jìn)一步加強(qiáng)中央企業(yè)董事會建設(shè)提出了數(shù)項(xiàng)要求、作出了詳細(xì)規(guī)定,意在打造董事會建設(shè)“升級版”?!豆ぷ饕?guī)則》緊緊圍繞加快完善中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度,立足于強(qiáng)化董事會運(yùn)行的規(guī)范性和有效性,鞏固國有企業(yè)獨(dú)立市場主體地位。既對以往有效做法進(jìn)行總結(jié)提煉,又結(jié)合實(shí)踐中的新情況新問題進(jìn)行探索創(chuàng)新,對中央企業(yè)董事會的組建組成、功能定位、職責(zé)權(quán)限、運(yùn)行機(jī)制、決策程序、支撐保障、管理監(jiān)督以及董事會成員的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)等作出了規(guī)范指引。下面就為大家簡要解讀《工作規(guī)則》的創(chuàng)新突破之處:
一《工作規(guī)則》出臺背景
自2009年3月20日,國務(wù)院國資委出臺了《董事會試點(diǎn)中央企業(yè)董事會規(guī)范運(yùn)作暫行辦法》(國資發(fā)改革[2009]45號,以下簡稱“《暫行辦法》”),對董事會及其專委會的組成及職責(zé)、董事及董事長的職責(zé)、總經(jīng)理的職責(zé)、董事會秘書和董事會辦事機(jī)構(gòu)、董事會及其專委會會議、董事會運(yùn)作的支持與服務(wù)等事項(xiàng)作出規(guī)范,強(qiáng)有力地推進(jìn)了中央企業(yè)規(guī)范董事會的建設(shè)。但隨著時間的推移、新問題的不斷涌現(xiàn),《暫行辦法》已經(jīng)不能滿足新形勢下中央企業(yè)董事會建設(shè)的需要。黨的十八大以來的深化國企改革政策文件對中央企業(yè)董事會建設(shè)作出具體部署、提出明確要求,需要從制度機(jī)制上細(xì)化落實(shí);董事會運(yùn)行中還存在功能定位不夠清晰、授權(quán)決策不夠規(guī)范等問題需要予以解決;實(shí)踐中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法也需要總結(jié)推廣。
因此,《工作規(guī)則》是在《董事會試點(diǎn)中央企業(yè)董事會規(guī)范運(yùn)作暫行辦法》基礎(chǔ)上修訂、完善而成,其主要是對中央企業(yè)董事會的組建組成、功能定位、職責(zé)權(quán)限、運(yùn)行機(jī)制、決策程序、支撐保障、管理監(jiān)督以及董事會成員的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)等作出了規(guī)范指引,并在董事會運(yùn)行、監(jiān)督、授權(quán)方面有創(chuàng)新突破。
二《工作規(guī)則》創(chuàng)新之處
(一)明確董事會職責(zé)權(quán)限
《工作規(guī)則》將董事長作為董事會規(guī)范運(yùn)行的第一責(zé)任人,明確董事會是企業(yè)的經(jīng)營決策主體,依照法定程序和公司章程決策企業(yè)重大經(jīng)營管理事項(xiàng)。
1、董事會職責(zé)權(quán)限
《工作規(guī)則》明確了董事會是企業(yè)經(jīng)營決策主體,其負(fù)責(zé)定戰(zhàn)略、作決策、防風(fēng)險:
(1)“定戰(zhàn)略”方面,董事會應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃研究、編制、實(shí)施、評估的閉環(huán)管理體系一是定戰(zhàn)略,董事會應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃研究、編制、實(shí)施、評估的閉環(huán)管理體系。
(2)“作決策”方面,董事會依照法定程序和公司章程決策企業(yè)重大經(jīng)營管理事項(xiàng),比如,企業(yè)經(jīng)營計劃、重大投融資事項(xiàng)、年度財務(wù)預(yù)決算、重要改革方案等,并督導(dǎo)經(jīng)理層高效執(zhí)行。
(3)“防風(fēng)險”方面,董事會應(yīng)當(dāng)推動完善企業(yè)的風(fēng)險管理體系、內(nèi)部控制體系、合規(guī)管理體系和違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究工作體系,有效識別研判、推動防范化解重大風(fēng)險。董事會審議重大經(jīng)營管理事項(xiàng),重點(diǎn)研判其合法合規(guī)性、與出資人要求的一致性、與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的契合性、風(fēng)險與收益的綜合平衡性等。
2、嚴(yán)格規(guī)范董事會會議召開的具體要求
為嚴(yán)格會議制度、提高會議質(zhì)量,《工作規(guī)則》對董事會會議召開頻次、出席人數(shù)、召開形式、參會要求、材料送達(dá)時間等都提出了具體要求。例如,強(qiáng)調(diào)應(yīng)當(dāng)滿足董事會履行各項(xiàng)職責(zé)的需要,每年度至少召開4次定期會議;強(qiáng)調(diào)董事會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)董事且過半數(shù)外部董事出席方可舉行;強(qiáng)調(diào)除不可抗力因素外,定期會議必須以現(xiàn)場會議形式舉行。
3、明確了董事會履職支撐和保障
董事會和董事要有效發(fā)揮作用,履職支撐保障很重要。《工作規(guī)則》重點(diǎn)從三方面對企業(yè)加強(qiáng)支撐保障提出要求:
一是及時向外部董事提供履職所需的企業(yè)信息,明確除國家有特殊規(guī)定外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)向外部董事開放電子辦公、數(shù)據(jù)報告等信息系統(tǒng),提供企業(yè)改革發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營信息、財務(wù)數(shù)據(jù)以及其他有關(guān)重要信息,邀請外部董事參加重要會議等。
二是強(qiáng)化對董事會專門委員會的工作支持,提出企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確為董事會各專門委員會提供工作支持的職能部門,合理安排外部董事履職所需調(diào)研、培訓(xùn),配合開展專項(xiàng)檢查工作。
三是配齊配強(qiáng)董事會秘書,加強(qiáng)董事會辦公室的工作力量。
(二)規(guī)范授權(quán)決策行為
1、強(qiáng)化董事會的監(jiān)督和管理作用
在目前國企公司治理結(jié)構(gòu)中,監(jiān)事會的監(jiān)督作用尚未充分發(fā)揮。為此,《工作規(guī)則》明確董事會要加強(qiáng)對經(jīng)理層的管理和監(jiān)督,并對董事在決策中維護(hù)國有資本權(quán)益、貫徹出資人意志、督促董事會規(guī)范有效運(yùn)行等提出要求,強(qiáng)化董事作決策、強(qiáng)監(jiān)督的職責(zé)。比如,要求董事對發(fā)現(xiàn)董事會和所任職專門委員會違規(guī)決策,或者擬作出的決議將損害出資人和企業(yè)利益、職工合法權(quán)益的,要明確提出反對意見;監(jiān)督經(jīng)理層執(zhí)行董事會決議,根據(jù)工作需要聽取專項(xiàng)匯報、開展專項(xiàng)督查,對發(fā)現(xiàn)的問題,要及時向董事長或董事會報告,提醒經(jīng)理層改進(jìn),等等。同時,《工作規(guī)則》進(jìn)一步規(guī)范細(xì)化董事會向出資人報告重要情況、董事向出資人報告異常情況等制度的內(nèi)容和方式。
2、規(guī)范董事會授權(quán)
在董事會授權(quán)方面,《工作規(guī)則》首次明確董事會可以根據(jù)公司章程和有關(guān)規(guī)定,將部分職權(quán)授予董事長、總經(jīng)理行使,同時規(guī)范了授權(quán)決策行為,填補(bǔ)了相關(guān)制度空白。比如,明確企業(yè)不得以非由董事組成的綜合性議事機(jī)構(gòu)承接董事會授權(quán),不得以公司常務(wù)會、董事長辦公會等會議機(jī)制決策董事會授權(quán)事項(xiàng),不得以上述議事機(jī)構(gòu)或者會議機(jī)制代替董事會行使職權(quán);企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際,按照決策質(zhì)量和效率相統(tǒng)一的原則,科學(xué)論證、合理確定授權(quán)決策事項(xiàng)及其額度,防止違規(guī)授權(quán)、過度授權(quán);企業(yè)重大和高風(fēng)險投資項(xiàng)目必須由董事會決策等。規(guī)則按照“三重一大”制度要求,明確董事長、總經(jīng)理決策董事會授權(quán)決策事項(xiàng),一般采取董事長召開專題會議、總經(jīng)理召開辦公會等形式集體研究討論。
三 國企黨委領(lǐng)導(dǎo)與董事會管理權(quán)責(zé)分明
國企內(nèi)部黨委與董事會均負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)國有企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展,二者難免在管理規(guī)則及具體職能上產(chǎn)生一定沖突。但隨著《中共中央、國務(wù)院關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見》(以下簡稱“《意見》”)的公布及《工作規(guī)則》的出臺,雙方權(quán)責(zé)被清晰地分開,杜絕了兩者間發(fā)生越軌及沖突。
(一)責(zé)任分工
國企內(nèi)部黨委的領(lǐng)導(dǎo)是從責(zé)任分工來講的,主要針對的是人;而董事會的管理則是從具體職能來說的,主要針對的是事。在這兩個層面上,雙方權(quán)責(zé)是清晰地分開的,因而兩者不能發(fā)生越軌,也不會發(fā)生沖突。
(二)決策程序
在決策程序上,要明確黨組織研究討論是董事會、經(jīng)理層決策重大問題的前置程序,重大經(jīng)營管理事項(xiàng)必須經(jīng)黨組織研究討論后,再由董事會或經(jīng)理層作出決定。
新一輪國企改革中,根據(jù)《工作規(guī)則》與《意見》的規(guī)范,董事會和黨委所承擔(dān)的職責(zé)迥異,管理的內(nèi)容也不同,不會越軌發(fā)生沖突,國企將建立起一種“人事結(jié)合、兩個‘三會’(黨委會、工會、職工代表大會/股東大會、董事會、監(jiān)事會)有機(jī)統(tǒng)一”的中國特色現(xiàn)代國企治理制度,并在運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的自然分離。
注:文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表資產(chǎn)界立場。
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原標(biāo)題: 國企混改 | 《中央企業(yè)董事會工作規(guī)則(試行)》解讀