管理人組建團隊后，還需要制作《管理人團隊成員信息及聯(lián)系方式報告》向人民法院報告?zhèn)浒?。律師或?qū)嵙?xí)律師作為團隊成員的，可將執(zhí)業(yè)證號或?qū)嵙?xí)證號一并注明，以便法院和債權(quán)人了解團隊成員情況
來源 | 資產(chǎn)界
作者 | 資產(chǎn)界專欄作者，北京市盈科（深圳）律師事務(wù)所高級合伙人 蔣陽兵
一、組建團隊
管理人在接到法院決定書后，需要立即開展工作，做好工作預(yù)案，組建管理人團隊，部署接管工作。管理人根據(jù)案件情況合理配備管理人團隊成員，確定項目負(fù)責(zé)人、各具體事務(wù)的對接人。一個完善成熟的管理人團隊，需要配備一名負(fù)責(zé)人以及若干名主辦人員、財會人員和后勤行政人員。其中，主辦人員負(fù)責(zé)案件法律事務(wù)的處理，財會人員負(fù)責(zé)對破產(chǎn)財產(chǎn)的收支管理，后勤行政人員負(fù)責(zé)檔案和印章的管理等。管理人組建團隊后，還需要制作《管理人團隊成員信息及聯(lián)系方式報告》向人民法院報告?zhèn)浒?。律師或?qū)嵙?xí)律師作為團隊成員的，可將執(zhí)業(yè)證號或?qū)嵙?xí)證號一并注明，以便法院和債權(quán)人了解團隊成員情況。二、制訂工作計劃
為使管理人各項工作有序開展，管理人應(yīng)當(dāng)根據(jù)初步了解的債務(wù)人情況，擬定工作計劃。
管理人工作計劃的內(nèi)容一般包括：1.破產(chǎn)案件所要求管理人履行的具體職責(zé)；2.為履行該職責(zé)而指派的管理人團隊成員及聯(lián)系方式；3.負(fù)責(zé)人及其具體分工；4.接管債務(wù)人企業(yè)的方案；5.各項工作計劃完成的時間、思路、步驟和程序；6.有關(guān)人員及其他專業(yè)機構(gòu)的聘用計劃、管理人報酬；7.管理人執(zhí)行職務(wù)費用預(yù)算；8.管理人執(zhí)業(yè)風(fēng)險管理措施。
工作計劃應(yīng)全面完整、切實可行。管理人可以根據(jù)工作的進展情況對工作計劃作出必要調(diào)整。管理人團隊負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要召集和主持管理人工作會議，必要時可以邀請人民法院的法官和要求債務(wù)人法定代表人及其他有關(guān)人員參加。建議制作一張反映各具體事項、時間節(jié)點的工作計劃表，在后續(xù)的工作中將完成情況在表中做好備注，避免遺漏程序。
三、制訂工作制度
“不以規(guī)矩，不成方圓”。被編入人民法院公布的管理人名冊的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實際情況制定擔(dān)任管理人的相關(guān)管理制度。同時，根據(jù)債務(wù)人的實際情況，分析本案件的特性，制定管理人團隊工作在具體個案中的各項規(guī)章制度并報人民法院備案。此外，還要擬定具體個案中管理人文件格式范本。
【文書模板】
文書模板一：破產(chǎn)案件負(fù)責(zé)人及工作人員名單
管理人團隊成員信息及聯(lián)系方式報告
（20XX）XX破管字X-X號
XX市中級人民法院：
貴院受理的XX公司破產(chǎn)清算一案（案號：XX號），選任我所為XX公司的管理人，現(xiàn)向貴院報告本團隊組成人員及債權(quán)申報聯(lián)系方式如下：
一、管理人團隊成員名單
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| XXX（律師執(zhí)業(yè)證號：**************） | |
| XXX（律師執(zhí)業(yè)證號：**************） | |
| XXX（律師執(zhí)業(yè)證號：**************） | |
| XXX（律師執(zhí)業(yè)證號：**************） | |
二、債權(quán)申報聯(lián)系方式
聯(lián)系人：XX：***********；XX：***********。20XX年X月X日
文書模板二：工作計劃表
| 案號： 書記員： 主辦法官： 制表日期：20XX年XX月XX日 |
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| | 在企業(yè)破產(chǎn)信息網(wǎng)發(fā)受理公告并向法院報備 | | |
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| 先看是否需要開戶；提前和法官聯(lián)系，取得印鑒和身份證復(fù)印件 |
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| 查詢債務(wù)人工商內(nèi)檔（獲取股東、董監(jiān)高信息，是否存在出資不實的情形） | | |
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| 閱卷（同時視情況而定申請財產(chǎn)查詢：有執(zhí)行卷且五查無過期的，不需要申請；無執(zhí)行卷的去申請閱卷；有執(zhí)行卷且五查過期的，申請五查） | | |
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| 查詢商標(biāo)、專利情況（制作清單）并征詢債權(quán)人處置意見（利用默示規(guī)則） | | |
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| 關(guān)于擬放棄處置債務(wù)人注冊商標(biāo)的征詢意見函 |
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| 查詢債務(wù)人涉訴被執(zhí)行情況（訴訟服務(wù)網(wǎng)、天眼查、裁判文書網(wǎng)、被執(zhí)行人信息公開網(wǎng)、alpha、深圳仲裁委）；處理執(zhí)行凍結(jié)等事項； | | |
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| 通知法院、仲裁機構(gòu)中止訴訟仲裁執(zhí)行 | | |
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| 前往債務(wù)人住所地查看實際狀況，并聯(lián)系債務(wù)人主要人員（如債務(wù)人下落不明，應(yīng)在其住所地張貼受理破產(chǎn)案件《裁定書》《決定書》《公告》《接管通知》并拍照留檔；無法聯(lián)系債務(wù)人股東、實際控制人的，向公安機關(guān)查詢身份信息和聯(lián)系方式 | | |
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| 向債務(wù)人、股東、董監(jiān)高、實際控制人送達《裁定書》《決定書》《公告》《接管通知書》《義務(wù)責(zé)任告知書》《繳付出資通知書》（如出資不實） | | |
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| 接管后未接收到公章、證照，要聲明作廢并在系統(tǒng)上公告 | | |
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| 查詢債務(wù)人公積金情況（包括繳交公積金職員名單、繳交公積金明細(xì)、是否欠繳公積金及欠繳明細(xì)等） | | |
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| 關(guān)于查詢住房公積金情況及通知申報債權(quán)的函 |
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| 查詢債務(wù)人社保情況（包括參保職員名單、繳交社保費明細(xì)、是否欠繳社保費及欠繳明細(xì)等） | | |
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| 關(guān)于查詢社保情況及通知申報債權(quán)的函； |
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| 查詢債務(wù)人稅務(wù)情況（包括繳稅明細(xì)、是否欠繳稅費及欠繳明細(xì)等） | | |
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| 關(guān)于查詢稅務(wù)情況及通知申報債權(quán)的函 |
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| 查明債務(wù)人現(xiàn)有所有財產(chǎn)，并接管控制（執(zhí)行程序中法院控制的財產(chǎn)、債務(wù)人一般動產(chǎn)、債務(wù)人特殊動產(chǎn)、債務(wù)人不動產(chǎn)、債務(wù)人股東未繳納的出資），如有不實出資，詢問債權(quán)人是否墊付資金追繳；決定債務(wù)人內(nèi)部管理事務(wù) | | |
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| 接管法院已劃扣、凍結(jié)的款項；接管法院查封、凍結(jié)的財產(chǎn) | | |
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| 如有庫存、機器設(shè)備和辦公用品等財產(chǎn)，指定保管人，及時向法院申請指定評估機構(gòu)。鮮活、不宜長期保存的物品，向法院請示先行變價處置，經(jīng)法院批準(zhǔn)后予以處置。 | | |
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| 處理股東高管占用公司財產(chǎn)；合同未履行完畢的，告知合同相對人；有應(yīng)收賬款的，催收賬款； | | |
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| 告知合同相對人繼續(xù)履行合同或解除合同；解除未履行完畢的合同通知書；催收書（按需要制作文書） |
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| | 對申報的債權(quán)（包括職工債權(quán)）審查并登記造冊，并對債權(quán)審查結(jié)果書面通知相應(yīng)債權(quán)人 | | |
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| 債權(quán)表（分類；普通、優(yōu)先、職工等）、債權(quán)審查意見、債權(quán)審查工作報告。 |
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| 向債務(wù)人送達《債權(quán)表》《意見反饋表》 | | |
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| 債權(quán)人會議資料：關(guān)于公司的財產(chǎn)狀況報告；關(guān)于擬實施處分債務(wù)人財產(chǎn)行為的報告；關(guān)于提請審議重整計劃草案的報告；關(guān)于提請債權(quán)人會議核查債權(quán)的報告；關(guān)于提請債權(quán)人會議審查管理人報酬方案的報告；管理人執(zhí)行職務(wù)的工作報告。授權(quán)管理人自行決定處置小額財產(chǎn)的權(quán)利。充分利用默示規(guī)則。 |
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| 《第一次債權(quán)人會議情況報告》《提請確認(rèn)無異議債權(quán)請示》 |
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| 終結(jié)破產(chǎn)程序的請示。附：財產(chǎn)狀況報告、共益?zhèn)鶆?wù)的報告（關(guān)于債務(wù)人財產(chǎn)不足以清償破產(chǎn)費用提請人民法院宣告破產(chǎn)并終結(jié)破產(chǎn)程序的請示）。 |
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| 即時征詢債權(quán)人拍賣意見、執(zhí)行債務(wù)人財產(chǎn)變價方案 | | |
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| 引導(dǎo)債權(quán)人放棄處置小額或變現(xiàn)難度大或變現(xiàn)成本高的財產(chǎn)。 |
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| 財產(chǎn)變價完成后3日內(nèi)編制債務(wù)人財產(chǎn)分配方案并報債權(quán)人會議表決，報法院審查 | | |
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| 債務(wù)人財產(chǎn)分配方案，沒有財產(chǎn)的話可以事先將此方案做好 |
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| 分配完成后2日內(nèi)向法院提交清算工作報告并申請終結(jié)破產(chǎn)程序 | | |
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| 破產(chǎn)程序終結(jié)10日內(nèi)完成工商注銷登記 | 破產(chǎn)程序終結(jié)10日內(nèi) | |
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| 附《破產(chǎn)財產(chǎn)分配報告》《企業(yè)注銷通知書》 |
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文書模板三：處理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
XX公司管理人處理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
為保證“XX公司”破產(chǎn)重整工作合法、有序、高效地進行，根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》的規(guī)定，結(jié)合XX公司破產(chǎn)重整案件的實際情況，特制定處理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，以便在破產(chǎn)重整程序中遵照執(zhí)行：
成立突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組。管理人負(fù)責(zé)人任組長，為突發(fā)事件處置工作的第一責(zé)任人；成員由管理人團隊組成。工作原則：
（1）快速反應(yīng)，及時向人民法院及有關(guān)部門報告；（2）依法處置，防止激化。注意工作方法和策略，綜合運用法律、經(jīng)濟等手段和宣傳、協(xié)商、調(diào)解等方法處置群體性突發(fā)事件，引導(dǎo)當(dāng)事人以理性、合法的方式表達利益訴求，解決矛盾，防止矛盾激化和事態(tài)擴大。（1）接到突發(fā)事件信息后應(yīng)及時報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長，及時向人民法院及有關(guān)部門報告；（2）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)突發(fā)事件性質(zhì)和法院及有關(guān)部門的指示及時安排管理人工作人員作應(yīng)急處置，確定專人負(fù)責(zé)處置工作，實行24小時值班制度，時刻保持聯(lián)絡(luò)暢通；（3）事件平息后，做好善后處理工作，消除可能導(dǎo)致事件反復(fù)的不安定因素，加強跟蹤和督查，防止事件反復(fù)。四、突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)突發(fā)事件的變化和實施中發(fā)現(xiàn)的問題，及時修訂應(yīng)急預(yù)案，充實應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和可操作性。五、本規(guī)定與XX市中級人民法院的規(guī)定不一致的，以XX市中級人民法院的規(guī)定為準(zhǔn)，本規(guī)定報XX市中級人民法院后開始執(zhí)行。文書模板四：保密制度
XX公司管理人保密制度
為保證XX公司（下稱“XX公司”）破產(chǎn)XX公司工作合法、有序、高效地進行，根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》的規(guī)定，結(jié)合XX公司破產(chǎn)XX公司案件的實際情況，特制定本保密制度，以供在破產(chǎn)XX公司程序中遵照執(zhí)行。第一條 破產(chǎn)企業(yè)秘密是關(guān)系破產(chǎn)企業(yè)權(quán)益和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 本制定第一條規(guī)定的破產(chǎn)企業(yè)秘密包括下列秘密事項：（二）尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；（三）管理人內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報告和主要會議記錄；（四）財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；（五）管理人所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；（六）破產(chǎn)企業(yè)職員人事檔案，包括工資性、勞務(wù)性收入及資料；（七）其他經(jīng)破產(chǎn)企業(yè)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項；（八）一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第四條 破產(chǎn)企業(yè)秘密的密級分為“絕密”“機密”和“秘密”三級。絕密是最重要的破產(chǎn)企業(yè)秘密，泄露絕密會使破產(chǎn)企業(yè)的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機密是重要的破產(chǎn)企業(yè)秘密，泄露機密會使破產(chǎn)企業(yè)權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害；秘密是一般的破產(chǎn)企業(yè)秘密，泄露會使破產(chǎn)企業(yè)的權(quán)益和利益遭受損害。（一）破產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，直接影響破產(chǎn)企業(yè)權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；（二）破產(chǎn)企業(yè)的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄和破產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營情況為機密級；（三）破產(chǎn)企業(yè)人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第六條 屬于破產(chǎn)企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的破產(chǎn)企業(yè)秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。第七條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（一）非經(jīng)管理人負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。第八條 在對外交往與合作中需要提供破產(chǎn)企業(yè)秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)管理人負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第九條 具有屬于破產(chǎn)企業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦人員應(yīng)采取下列保密措施：（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；第十條 不準(zhǔn)在私人交往或通信中泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撈飘a(chǎn)企業(yè)秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞破產(chǎn)企業(yè)秘密。第十一條 破產(chǎn)企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)破產(chǎn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告管理人負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)立即作出處理。第十二條 如出現(xiàn)下列情況之一，給予警告并酌情予以罰款：（一）泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密的，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；（二）違反本制度第十條、第十一條、第十二條或第十三條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；（三）已泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密但采取補救措施的。第十三條如出現(xiàn)下列情況之一，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：（一）故意或過失泄露破產(chǎn)企業(yè)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供破產(chǎn)企業(yè)秘密的；（三）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第十四 條本制度規(guī)定的泄密包括下列行為：（一）使破產(chǎn)企業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；（二）使破產(chǎn)企業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第十五條 本規(guī)定與XX市中級人民法院作出的關(guān)于管理人保密規(guī)定不一致的，以XX市中級人民法院的規(guī)定為準(zhǔn)，本規(guī)定報XX市中級人民法院后開始執(zhí)行。文書模板五：財務(wù)管理制度
XX公司管理人財務(wù)管理制度
管理人為規(guī)范XX公司破產(chǎn)清算期間的財務(wù)行為，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，保障各項工作的順利開展，依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規(guī)定》等相關(guān)法律、規(guī)范的規(guī)定，制定本制度。第一條 本制度適用于管理人、XX公司在破產(chǎn)清算期間的所有財務(wù)活動。第二條 管理人、管理人工作機構(gòu)、XX公司及其人員不得擅自使用管理人和XX公司的賬戶、資金，任何人員不得將未經(jīng)審批的財務(wù)收支進行會計賬務(wù)處理。第三條 管理人和XX公司的財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)章制度，廉潔自律，嚴(yán)格依法履行職責(zé)。第四條 財務(wù)核算必須做到日清月結(jié)，財務(wù)人員依法對各項支出的票據(jù)、憑證及核算手續(xù)的合法性、合規(guī)性進行審核和監(jiān)督。會計賬務(wù)核算要做到賬賬、賬款、賬實、賬證和賬表相符。第五條 財務(wù)人員應(yīng)及時整理好會計資料，接受管理人或管理人指定的會計師進行的審計。第六條 出納員應(yīng)根據(jù)審核無誤的收付款憑證及時辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，收入現(xiàn)金必須及時存入銀行、不得坐支；收到現(xiàn)金，應(yīng)開具收據(jù)，收據(jù)應(yīng)連續(xù)編號；支付現(xiàn)金應(yīng)及時向?qū)Ψ剿饕獞{據(jù)。對于發(fā)生的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)收付款憑證及時登記入賬。對應(yīng)存檔的收據(jù)、借據(jù)及時裝訂成冊、保存?zhèn)洳椤?/section>第七條 XX公司破產(chǎn)清算期間為開展工作需要，設(shè)立管理人銀行賬戶，設(shè)立或指定XX公司的專用銀行賬戶。現(xiàn)金收入原則上必須存入管理人開設(shè)的銀行賬戶，經(jīng)××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）審核同意后可以存入XX公司的專用銀行賬戶。第八條 對外支出要本著“保證必要、合理控制、厲行節(jié)約”的原則。第九條 管理人發(fā)生日常工作費用的支出和報銷經(jīng)××××（管理人指定的財務(wù)人員）審核后報××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）決定。管理人、管理人工作機構(gòu)需要發(fā)生其他破產(chǎn)費用或共益?zhèn)鶆?wù)時，應(yīng)按《企業(yè)破產(chǎn)法》、《××××方案》（如有，管理人制定的其他有關(guān)文件、方案、規(guī)定）的規(guī)定進行決策，由相應(yīng)的工作機構(gòu)報法律顧問、財務(wù)顧問審核后交管理人負(fù)責(zé)人決定。第十條 XX公司破產(chǎn)清算期間的費用支出按照公司現(xiàn)有流程審查后，需報××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）審核后決定。管理人向XX公司（債務(wù)人名稱）撥付的費用應(yīng)?？顚Ｓ?，不得用于日常經(jīng)營（或其他用途）之外的任何用途。第十一條 XX公司破產(chǎn)清算期間，除公司正常經(jīng)營必需開支外，不得違反破產(chǎn)法的規(guī)定進行個別清償。第十二條 除本制度及法律和管理人另有規(guī)定外，XX公司現(xiàn)行財務(wù)制度原則上保持不變。第十三條 本制度由管理人負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。附：財務(wù)審批單
××××公司管理人
20XX年XX月XX日
附件：
××××公司（債務(wù)人名稱）
財務(wù)審批單
文書模板六：工作機構(gòu)議事規(guī)則
XX公司管理人工作機構(gòu)議事規(guī)則
為更好地履行管理人各項職責(zé)，保障管理人合法、有序開展破產(chǎn)清算工作，管理人依據(jù)《企業(yè)破產(chǎn)法》等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合XX公司破產(chǎn)清算案具體情況，特制定本議事規(guī)則。第一條 管理人的議事決策機構(gòu)分為（管理人組長聯(lián)席會議（管理人組長擴大會議）、管理人大會（管理人成員擴大會議）、工作例會（每周五））。破產(chǎn)清算程序中的一般事項由管理人組長會議進行日常決策，重大事項由管理人大會討論決定，并形成書面決議。第二條 對于（管理人組長聯(lián)席會議和管理人大會）已決策事項的執(zhí)行，在未發(fā)生重大重要因素變更的前提下，不屬于需再進行決策的事項，由管理人各工作組負(fù)責(zé)完成。第三條 管理人組長聯(lián)席會議由（管理人組長和副組長組成（管理人組長擴大會議，要求XX公司董事會成員參會））。根據(jù)工作的需要，管理人相關(guān)工作小組代表經(jīng)管理人組長（或其委托授權(quán)的副組長）同意后可以參加會議。聯(lián)席會議可以邀請××××代表（聘請的中介機構(gòu)或其他利害關(guān)系人）列席會議。參會人員不能實際參加的，可以授權(quán)代表參加會議。管理人組長聯(lián)席會議履行以下職責(zé)：（一）對破產(chǎn)清算程序中管理人的日常工作事項進行決策；（二）根據(jù)破產(chǎn)清算工作的進展情況制定管理人工作計劃，布置工作任務(wù)；第四條 管理人組長聯(lián)席會議采取民主討論組長集中決策制。第五條 管理人大會（管理人成員擴大會議）由管理人組長或其委托授權(quán)的副組長負(fù)責(zé)召集和主持，管理人成員參加會議。管理人成員擴大會議由管理人工作小組副組長及以上人員參會。參會人員不能實際參加的，可以授權(quán)代表參加會議。第六條 管理人大會（管理人成員擴大會議）負(fù)責(zé)決策的重大事項包括：（一）管理人組織機構(gòu)設(shè)置、人員組成、工作職責(zé)、議事規(guī)則及各項規(guī)章制度的建立；（二）涉及土地、房屋等不動產(chǎn)權(quán)益的轉(zhuǎn)讓；（三）探礦權(quán)、采礦權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓；（四）全部庫存或者營業(yè)的轉(zhuǎn)讓；（六）設(shè)定財產(chǎn)擔(dān)保；（七）債權(quán)和有價證券的轉(zhuǎn)讓；（八）履行債務(wù)人和對方當(dāng)事人均未履行完畢的合同；（十一）對債權(quán)人利益有重大影響的其他財產(chǎn)處分行為；（十二）破產(chǎn)清算中涉及的其他重大事項。第七條 管理人大會應(yīng)有二分之一（含）以上的管理人成員到會，需要討論后作出決議的事項，應(yīng)經(jīng)全體管理人參會的成員人數(shù)二分之一以上表決同意方為通過。管理人大會對會議討論事項形成書面決議的，出席會議的管理人成員應(yīng)當(dāng)在決議上簽名。管理人的綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)會議的表決、記錄，并負(fù)責(zé)將決議存檔。第八條 必要或緊急時管理人大會可采取電話、書面或電子郵件的方式完成相關(guān)會議內(nèi)容，參會成員書面簽字確認(rèn)。第九條 管理人工作例會每周五召開，由管理人組長或其委托授權(quán)的副組長負(fù)責(zé)召集和主持，管理人副組長、各工作小組組長及以上人員參加會議（××××公司（債務(wù)人名稱）相關(guān)負(fù)責(zé)人參加）。根據(jù)工作需要，可以邀請××××代表（聘請的中介機構(gòu)或其他利害關(guān)系人）列席會議。參會人員不能實際參加的，可以授權(quán)代表參加會議。工作例會主要內(nèi)容為：（二）管理人組長或其委托授權(quán)的副組長安排部署下周工作；（三）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各工作小組工作的具體事務(wù)，跟蹤工作進度，落實工作任務(wù)等常規(guī)工作。第十條 為避免因管理人所議事項相關(guān)信息的擴散導(dǎo)致不良影響，管理人各成員及其與會代表、管理人下設(shè)各工作小組的負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員對通過參加管理人大會所獲取的相關(guān)信息應(yīng)嚴(yán)格保密。第十一條 本議事規(guī)則經(jīng)管理人大會第一次會議通過。本議事規(guī)則的修訂權(quán)和解釋權(quán)歸管理人所有。文書模板七：文件收發(fā)歸檔管理制度
XX公司管理人文件收發(fā)歸檔管理制度
管理人為加強XX公司XX公司期間文件收發(fā)歸檔工作的管理與監(jiān)督，保障XX公司工作順利實施，依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規(guī)定》等相關(guān)法律、規(guī)范的規(guī)定，制定本制度。第一條 XX公司期間內(nèi)，管理人根據(jù)文件信息依賴存儲介質(zhì)的不同可將文件分為電子版文件和紙質(zhì)版文件，兩種形式的文件統(tǒng)一由本制度管理。XX公司期間所有文件均由××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）授權(quán)專人登記、簽收、拆封。在簽收和拆封時，需注意檢查封口，對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，同時還要進行文件、文號、編號的核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告。1．拆封和簽收后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，作分類登記編號、保管。2．外出開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交管理人專人處進行登記編號保管，不得個人保存。1．凡正式文件均需由法律顧問根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，送具體承辦人員閱辦，為避免文件積壓，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。2．一般性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由法律顧問授權(quán)專人直接分轉(zhuǎn)處理；如涉及重要事項的文件，由法律顧問與承辦人員聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。1．傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。2．閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交回××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體），閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。3．閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。4．文件閱完后，應(yīng)交專人保管，切忌橫傳。5．××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）對文件負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任，承辦人員接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔。管理人對外發(fā)文的，由××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）負(fù)責(zé)簽字或蓋章，需由具體承辦人員簽字或蓋章的，必須在文件中明文標(biāo)注，由承辦人員簽字或蓋章后發(fā)出。1．以管理人名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要，均屬發(fā)文范圍。（1）依法依規(guī)作出管理人相關(guān)決定或決議；（2）轉(zhuǎn)發(fā)法院的決定或文件；（3）公布管理人組織機構(gòu)變動或人事任免事項；（4）公布管理人關(guān)于XX公司有關(guān)工作的決定；（6）根據(jù)法律規(guī)定，代理債務(wù)人訴訟出具司法文件；以管理人名義發(fā)出的文件主要有管發(fā)、管函、管報（XX公司工作動態(tài)）等公文字號。1.管發(fā)：用于向法院、政府請示、報告工作；向各工作組布置工作等。XX公司管發(fā)字公文中包括請示、報告、決定、公告、通告、通知、通報等文件。2.管函：用于各地人民政府及其有關(guān)部門、各金融機構(gòu)商洽工作、回復(fù)意見等。XX公司管函公文文種為函。3.管報（XX公司工作動態(tài)）：專用于向法院、政府報告XX公司工作動態(tài)，或者對具體事項說明情況。（二）綜合協(xié)調(diào)組發(fā)文綜合協(xié)調(diào)組發(fā)文是管理人發(fā)文的補充形式，主要是管理人對內(nèi)部的發(fā)文，適用于管理人內(nèi)部管理辦法、規(guī)定及其修訂補充；向各工作組發(fā)出有關(guān)事項的批復(fù)、通知；向XX公司各部門、相關(guān)人員發(fā)出各類內(nèi)部通知；管理人內(nèi)部確需以公文形式處理的事項等。綜合協(xié)調(diào)組發(fā)文的公文字號為管綜。文種包括通知、請示、報告、通報等。1．管理人需要發(fā)文的，應(yīng)事先由擬稿人向××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）提出發(fā)文申請。2．××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）同意后，擬稿人出具文件初稿。3．管理人發(fā)文擬好后，擬稿人應(yīng)填發(fā)文申請單，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，報送法律顧問，并交管理人備份。4．××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）根據(jù)發(fā)文內(nèi)容，召集有關(guān)人員對文稿進行審查并提出修改意見。5．?dāng)M稿人按照修改意見修改發(fā)文，××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）同意的，可以直接辦理會簽或者蓋章。6．?dāng)M稿人認(rèn)為修改意見需要進一步溝通的，可以約見有關(guān)人員討論，形成一致意見后再與××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）溝通，最終達成一致意見的，可以安排會簽或者蓋章。7．文稿定稿后，由擬稿人校對，并確認(rèn)份數(shù)，辦理最終的會簽、蓋章第九條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十條 管理人收發(fā)文件，均應(yīng)授權(quán)專人負(fù)責(zé)歸檔，編號保管，擬稿人對文件歸檔是否要留原件給出明確要求。1．文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。2．立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。3．要堅持平時立卷與階段性立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。文件內(nèi)容在一定時間階段是有效的，超過這個時間段，該文件上記載的信息則是無效的，只供備查使用。超過時效性且無保存價值的文件，進入文件的銷毀管理程序。對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件（紙張），辦公室應(yīng)定期責(zé)成相關(guān)職能部門辦理申請銷毀手續(xù)，認(rèn)真填寫文件資料銷毀申請表，對無價值文件進行銷毀，并登記造冊。經(jīng)審核同意銷毀的文件，必須化為紙漿或焚毀，不準(zhǔn)出賣和作它用。參與銷毀文檔的人員要在“檔案銷毀清冊”上簽字，以示負(fù)責(zé)，未經(jīng)審批，任何人不得私自銷毀檔案材料。第十五條 本制度由管理人負(fù)責(zé)解釋。第十六條 本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。文書模板八：印章管理制度
XX公司管理人印章管理制度
管理人為規(guī)范XX公司破產(chǎn)清算期間印章的使用及保管，保障破產(chǎn)清算工作順利實施，依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法》、最高人民法院《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規(guī)定》等相關(guān)法律、規(guī)范的規(guī)定，制定本制度。第一條 破產(chǎn)清算期間管理人印章以及XX公司印章的管理適用本制度。管理人印章包括管理人公章、管理人財務(wù)專用章、管理人負(fù)責(zé)人名章。印章是指〈XX公司〉在進入破產(chǎn)清算程序前使用的所有印章，包括但不限于XX公司公章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等。第二條 破產(chǎn)清算期間管理人印章和XX公司印章由專人保管。任何部門和個人未經(jīng)授權(quán)，不得私自持有管理人印章或XX公司印章。第三條 破產(chǎn)清算期間需要使用XX公司印章、管理人印章的，必須經(jīng)××××（管理人指定的工作人員）審核后交××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）簽字批準(zhǔn)，但本制度另有規(guī)定的除外。印章的使用審批程序如下：1.使用印章必須按規(guī)定填寫《印章使用審批單》及《印章使用登記表》（附表），經(jīng)辦人填寫內(nèi)容必須真實、清楚、明確；2.《印章使用審批單》需經(jīng)有審批權(quán)的人員逐級審批同意；3.印章保管人員加蓋印章，并將文件原件或復(fù)印件留存一份；4.文件加蓋印章后需要修改的，在修改后重新蓋章之前必須收回原蓋章文件。第四條 印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按本辦法使用和保管印章，不得擅自使用，并如實做好記錄。印章使用記錄應(yīng)于每月最后一個工作日報綜合協(xié)調(diào)組辦公室備案。第五條 各類印章應(yīng)在規(guī)定的地點使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將印章私自帶出辦公地點以外使用；特殊情況下需攜印章外出使用的，須經(jīng)××××（管理人指定的工作人員）審核后報××××（管理人負(fù)責(zé)人或其他有權(quán)主體）批準(zhǔn)，由二人監(jiān)印，并做好登記。第六條 遇有急件需要用印而有審批權(quán)限的人員不在場的，印章保管人應(yīng)先通過電話請示，在獲得有審批權(quán)限的人員口頭批準(zhǔn)后，方可用印，并應(yīng)在事后及時補齊手續(xù)。第七條 蓋印章的文字要端正、清晰，蓋印要做到“齊年蓋月”，不得在空白處加蓋印章。第八條 凡違反本辦法使用印章者，管理人將視情節(jié)輕重給予行政、經(jīng)濟處罰直至追究其法律責(zé)任。第九條 嚴(yán)禁在空白介紹信、空白函等一切空白紙上蓋章。第十一條 本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。附件1
××××公司（債務(wù)人名稱）
印章使用審批單
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原標(biāo)題：
360度解碼破產(chǎn)程序之組建團隊，制訂工作計劃和相關(guān)制度
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